Dublettenprüfung zurück
Übersichliche Bearbeitung
Eine Überprüfung der Eingaben auf doppelte Einträge kann direkt im Anschluß an die Eingabe oder Korrektur der Dokumente erfolgen. Die Bearbeitung und Kontrolle der Dubletten im Überblick wird in einer gesonderten Rubrik vorgenommen.
Prüfung vor dem Speichern
Wenn in der Dokumentation-Einstellung die Dublettenprüfung ativiert wurde, dann wird in einem separaten Fenster, sofern nach der Eingabeprüfung eine oder mehrere Dubletten gefunden wurden, der Prüfungsbefund angezeigt. In diesem Fenster wird die Neueingabe zusammen mit den doppelten,gespeicherten Dokumenten angezeigt. Die zur Prüfung herangezogenen Felder werden durch eine andere Farbgebung kenntlich gemacht.
Der Benutzer kann nun entscheiden, ob die gemachte Eingabe abgespeichert oder verworfen werden soll.
Darstellung der Dubletten im Überblick
Um sich einen Überblick über die Dubletten einer Datei zu verschaffen, wählt man im Menü unter Dokumentation den Punkt Dubletten aus und erhält dann, nach Selektion der gewünschten Datei, eine Liste mit den doppelten Dokumenten.
Klickt man auf die Registerzunge "Dublette", so werden die doppelten Dokumente angezeigt. Jeweils eines der angezeigten Dokumente kann durch Drücken der eingeblendeten Schaltknöpfe mit den Dok-Nr. bei Bedarf gelöscht werden.
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